复印机作为一种最为重要的办公设备，它的使用状况直接影响着您的办公环境和办公效率。是购买呢？ 还是租赁呢？
按照中国人的传统想法，当然是购买了，那是自己的，租赁吗，终将是别人的。实际情况果真如此吗？购买真的比租赁合算吗？
1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：
*你准备用这台复印机多久。
*这台复印机能够使用多长时间。
*你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
*你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
*你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件, 服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
而
打印机租赁可以提高管理效率，减少采购和财务成本：业务扩充，可更换合适机型；不必为耗材、零件的涨价，人员的变动而烦恼；具体来说有省钱、省心、省事、省时。
省钱：
租机的单张成本低于购机的单张成本。
省心：
复印机本身比较娇气，您只需一个电话，我们以熟练的技术，周到的服务迅速解决问题。（这是我们的机器，我们当然要进行最全面的保养维护了）
省事：
到哪里购买耗材、耗材是不是正品、价格是否合理、按时提取折旧等等烦心的事通通没有了。
省时：
租机将享受我们的最尊贵的待遇，复印机时时处于良好状态，把更多的精力和时间用在本公司的业务上，从而提高工作效率。
所以，现在欧美、日、韩、新加坡等发达国家普遍采取
打印机租赁这一现代办公方式。
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原文出自打印机租赁 打印机外包 http://www.xiandjk.com/index.html
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