如何开源节流节约办公成本—打印机服务外包！

随着大数据时代的降临，数据已成为推动产业发展的新枢纽及核心要素，大数据外包成为全新的服务外包细分领域并迅速发展。同时面对复杂的国际市场环境，复印机服务外包无疑是企业开源节流的法宝之一。很多企业为了节约打印成本，已经不再自购复印机，而是采取打印机服务外包（CPC）模式。

某外企公司每年的复印量有150元多万张，该公司一下子从XX公司租凭了6台复印机，该公司工作人员告诉记者，按照每张节约2分钱计算，一年就可以节约复印费用3万多元，相当于两个普通工人一年的收入。

像一些打印量比较大的企业普遍反映打印机服务外包的形式有几大好处：公司只需每月按复印量支付少量费用，不用担心设备老化报废；不用承担设备过时的风险；而且还可以任选最适用的机型，享受免费上门维修、免费提供优质耗材、免费上门加碳粉、免费提供备用机的服务。

成本控制，断不可“抓大放小”，而是要学会“小气”。正如一位管理人员所说：“细节不省，就会慢慢形成大漏洞”。

很多企业不太接受打印机服务外包，主要是比较注重直接的成本而忽视了交易成本，思想观念方面，大都还是不愿意交给专业的平台公司，宁愿相信身边的人，基于自己的资源做生意，而事实上它的资源就是它的局限和瓶颈。另外，接受打印机服务外包除了帮助企业降低成本，优化业务和流程外，还可以提升企业的规范性，这是目前国内许多企业的劣势，他们大多不了解法律边界及合同约定等问题。