全国服务热线
复印机在复印达到一定数量后，或副本质量明显下降时，需要进行保养。只有适时地进行维修、保养，机器才不容易发生损坏，并能经常保持满意的复印效果。
大家还要注意，日常正确的使用方法显得尤为重要。
选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防潮、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。复印机出租租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用，用户以“租金＋抄表”的方式来结算的一种租用方式称复印机租赁。平时尽量最大化减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间，操作和使用复印机应小心谨慎。
应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Z、15A。苏州复印机出租复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。
每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以最大化减少强光对眼睛的刺激。
如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。
当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
工作下班时要关闭复印机电源开关，不用切断电源。苏州复印机出租是近年来新兴的一种办公用品服务。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。
如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。
A、机器里发出异响；
B、机器外壳变得过热；
C、机器部分被损伤；
D、机器被雨淋或机器内部进水。
复印机的日常保养
复印机是聚集了光学、机械设备、电路等高科技的精密产品，定期的清扫、整理、加油、调整是确保复印机正常运行的关键。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。
在复印机的运行过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。维护主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。通常，用户可以做以下工作：
盖板的清洁
由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。
稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
电路系统
电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。
清除废旧墨筒
小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。
更换部件
在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供由于磨损，可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。